Массовый импорт пользователей
Массовое создание пользователей в Битрикс24 из Excel
Бесплатно
-
Оценка
-
Установок5
-
Разработчик
Описание
Для кого и зачем
Массовый импорт пользователей — приложение для администраторов и HR-специалистов компаний на Битрикс24, которым нужно завести в портал сразу много сотрудников: при расширении офиса, слиянии компаний, запуске нового проекта или подключении целого отдела. Оно избавляет от ручного заполнения карточки пользователя по одной — email, ФИО, должность, телефон, отдел — за счёт загрузки одного Excel- или CSV-файла со списком сотрудников.
Как это работает
Приложение добавляет в Битрикс24 отдельный раздел импорта. Вы готовите файл со списком сотрудников (или скачиваете готовый шаблон прямо в приложении), загружаете его — и все пользователи создаются автоматически: email, ФИО, должность, телефон и отдел разносятся по нужным полям без ручного ввода.
Основные сценарии
- массовое создание пользователей — загружаете файл со списком сотрудников, приложение создаёт учётные записи по каждой строке через API Битрикс24 и показывает итог: сколько создано, сколько с ошибкой
- автоматическое распределение по отделам — если в файле указано название отдела, приложение ищет отдел с таким названием в структуре компании и привязывает к нему нового сотрудника; можно также указать ID отдела напрямую. Если отдел не найден или не указан, сотрудник попадает в головной (корневой) отдел компании
- разбор ошибок по каждой строке — если строка не создалась (например, некорректный email или дубликат), это не останавливает импорт: приложение продолжает обработку остальных строк, а проблемные показывает отдельно с текстом ошибки от Битрикс24 и позволяет скачать список ошибок CSV-файлом
Формат файла
- обязательные колонки: email, NAME, LAST_NAME
- опциональные колонки: SECOND_NAME, WORK_POSITION, WORK_PHONE, UF_DEPARTMENT (название отдела или его ID)
- первая строка файла — заголовки колонок
Массовый импорт пользователей — приложение для администраторов и HR-специалистов компаний на Битрикс24, которым нужно завести в портал сразу много сотрудников: при расширении офиса, слиянии компаний, запуске нового проекта или подключении целого отдела. Оно избавляет от ручного заполнения карточки пользователя по одной — email, ФИО, должность, телефон, отдел — за счёт загрузки одного Excel- или CSV-файла со списком сотрудников.
Как это работает
Приложение добавляет в Битрикс24 отдельный раздел импорта. Вы готовите файл со списком сотрудников (или скачиваете готовый шаблон прямо в приложении), загружаете его — и все пользователи создаются автоматически: email, ФИО, должность, телефон и отдел разносятся по нужным полям без ручного ввода.
Основные сценарии
- массовое создание пользователей — загружаете файл со списком сотрудников, приложение создаёт учётные записи по каждой строке через API Битрикс24 и показывает итог: сколько создано, сколько с ошибкой
- автоматическое распределение по отделам — если в файле указано название отдела, приложение ищет отдел с таким названием в структуре компании и привязывает к нему нового сотрудника; можно также указать ID отдела напрямую. Если отдел не найден или не указан, сотрудник попадает в головной (корневой) отдел компании
- разбор ошибок по каждой строке — если строка не создалась (например, некорректный email или дубликат), это не останавливает импорт: приложение продолжает обработку остальных строк, а проблемные показывает отдельно с текстом ошибки от Битрикс24 и позволяет скачать список ошибок CSV-файлом
Формат файла
- обязательные колонки: email, NAME, LAST_NAME
- опциональные колонки: SECOND_NAME, WORK_POSITION, WORK_PHONE, UF_DEPARTMENT (название отдела или его ID)
- первая строка файла — заголовки колонок
Дополнительные условия
Файл принимается в формате .xlsx или .csv размером не более 10 МБ. Без обязательных колонок файл отклоняется целиком с сообщением, каких колонок не хватает. Проверки на дубли email перед созданием пользователя приложение не делает: если email уже занят в портале, Битрикс24 вернёт ошибку на эту конкретную строку, она попадёт в список ошибок с текстом причины, а импорт остальных строк продолжится; существующий пользователь при этом не обновляется и не перезаписывается. Отдел определяется по точному совпадению названия (без учёта регистра) со списком отделов компании; при отсутствии совпадения или пустом значении сотрудник назначается в головной отдел компании.
Читать полностью →
