Права доступа помогают предотвратить потерю данных и внесение изменений в процессы. Вы обезопасите себя, если разрешите редактирование и удаление процессов только администраторам, которые имеют опыт настройки Битрикс24.
В RPA существуют права доступа на процессы, стадии и элементы. Администратор портала может совершать все действия, вне зависимости от настроек.
Процессы и стадии
- Создание процесса - создавать процесс может любой пользователь.
- Изменение процесса - во время создания процесса укажите сотрудников, которые смогут его редактировать, в разделе Права доступа.
Изменить права можно в любой момент, для этого нажмите Действия – Настроить.
- Удаление процесса - удалять процесс может пользователь, у которого есть право на его изменение. В процессе не должно быть элементов, в том числе завершенных.
- Просмотр процесса - просматривать процесс могут любые сотрудники.
- Стадии - изменять стадии может любой сотрудник, если не указаны конкретные ответственные за задание.
Элементы
- Просмотр элементов - просматривать элементы могут любые пользователи.
- Создание элементов - во время создания процесса укажите сотрудников, которые смогут создавать элементы, в разделе Запуск.
- Изменение и удаление - изменять и удалять элементы могут сотрудники, у которых есть права на создание элементов.
Комментарии в таймлайне
- Просмотр и добавление комментария - просматривать и добавлять комментарии могут любые сотрудники.
- Изменение и удаление комментария - изменять и удалять комментарий может только его автор.
