Онлайн-офис

Общайтесь в едином мессенджере для всей компании: создавайте чаты для общения с коллегами, начинайте видеозвонок из любого чата, задачи или события в календаре.

Записывайте видеозвонки, показывайте коллегам презентации на своем экране. Размытие фона и функция «Хочу сказать» помогут всем участникам держать фокус на важном.

Организуйте онлайн-совещания и дистанционные планёрки с участием 48 человек.

Ваши клиенты и подрядчики быстро подключатся к звонку по ссылке, без регистрации в Битрикс24. Звонки не ограничены по длительности, даже на бесплатном тарифе.

Что такое Видеоконференции HD?

Как быстро оповестить о новостях всех сотрудников одновременно? Написать пост в общей ленте. Это упрощает обсуждения, экономит ваше время на принятие решений.

Новостная лента может стать местом, где кипит жизнь в компании. Прямо из поста создавайте задачи, проводите опросы, записывайте видеообращения.

Битрикс24 предназначен для совместной работы. Вы быстрее освоите его, работая в команде. Пригласить коллег в Битрикс24 можно по ссылке, e-mail, через sms или вручную.

При подключении через sms используйте контакты из телефонной книги вашего смартфона.

Планировщик поможет мгновенно подобрать время встречи, которое подходит всем участникам.

Приглашайте на встречи тех, кого нет в вашем Битрикс24. Добавьте в список участников e-mail нужного человека. На указанный адрес придёт напоминание и предложение добавить событие в iCal.

Ваше расписание всегда будет перед глазами даже на мобильном устройстве. Включите синхронизацию и вы не пропустите важные рабочие встречи.

Подключите свой почтовый ящик к Битрикс24. Пользуйтесь знакомыми и понятными сценариями работы с письмами.

Вы можете создать встречу, поставить задачу или опубликовать пост для всех сотрудников прямо из письма.

Встроенный онлайн-редактор для совместной работы с документами в реальном времени. Интегрирован со всеми инструментами Битрикс24. Просматривайте и редактируйте файлы в задаче, в новостной ленте, во время видеозвонка. Вы видите все правки коллег в реальном времени, изменения сохраняются автоматически.

Поддерживаются все популярные форматы документов: docx, pptx, xls, ppt, pdf, txt, html, csv и другие.

Храните рабочие документы на облачном диске внутри компании. Редактируйте файлы, обсуждайте с коллегами.

Диск автоматически синхронизирует ваши файлы и документы, к которым вам дали доступ, с вашим компьютером.

Приведите в порядок инструкции, чтобы их было удобно читать и применять. Создавайте обучающие материалы — это ускорит адаптацию новых сотрудников.

Умные шаблоны помогут сделать статьи красивыми, даже если вы не разбираетесь в дизайне.

Бизнес-процессы ускорят согласование внутри компании: счета, отпуска, командировки будут автоматически направлены по заданной цепочке к нужным сотрудникам.

Бизнес процессы настраиваются с помощью простого графического редактора.

Буквально за несколько минут вы сами без программиста настроите бизнес-процесс, который проведет нужный вам документ по всем стадиям и всем ответственным.

Каждый участник бизнес-процесса сразу получает всю информацию по нему и может мгновенно отреагировать.

Автоматизируйте свой бизнес без программирования.

Это возможность всего за несколько дней самостоятельно автоматизировать работу целых направлений. Например, HR-рекрутинга или работу с реестром договоров.

Объединяйтесь в рабочие группы: открытые, закрытые, с внешними подрядчиками, клиентами в экстранете, распределяйте права доступа между участниками.

Работая в Битрикс24, вы в реальном времени видите, кто из сотрудников сейчас активен, а кто уже завершил рабочий день. Это значительно упрощает дистанционную работу.

Еще о Виртуальном присутствии в офисе

Настраивайте свой профиль, как вам хочется, через виджет сотрудника. Он доступен в любой момент при клике на ваше имя.

Измерьте свой уровень стресса и опубликуйте в Профиле результат. Зачем? Это интересно отслеживать. Внимательный руководитель может заметить признаки выгорания у сотрудников и предложить помощь.

Коллеги могут показать себя и свои интересы, найти единомышленников, используя теги интересов.

Профиль хранит все заслуги и благодарности сотрудника, опубликованные когда-либо в новостной ленте.

В разделе Сотрудники легко найти нужного человека, сформировав списки по алфавиту или по названию подразделения.

Из списка получайте нужную информацию по всем сотрудникам или переходите в Профиль каждого.

Фиксируйте начало и конец рабочего дня и учитывайте отработанное время.

Формируйте табели рабочего времени для различных режимов работы: посменная работа, почасовой или фиксированный графики учёта времени, свободный режим.

Получайте рабочие отчеты вовремя и забудьте, что о них нужно постоянно напоминать.

Корректируйте планы своих коллег, сверяйте отчёты с тем, что было запланировано.

Установите мобильное приложение Битрикс24 и больше не бойтесь забыть пароль от аккаунта.

Авторизуйтесь один раз в приложении и, чтобы зайти в аккаунт в веб-версии Битрикс24, просто считайте камерой телефона QR-код.

Подключитесь к Яндекс.Станции или Google. Управляйте Битрикс24 голосом:

• cтавьте задачи коллегам;
• назначайте встречи;
• отправляйте сообщения в чат.