Отпуск, отгул или другое отсутствие одного сотрудника обычно не мешает работе команды. Но если несколько человек не выйдут одновременно, нагрузка на остальных может резко вырасти, а сотрудников для смены — не хватить.
График отсутствий в Битрикс24 помогает заранее увидеть такие ситуации: проверить, кто и когда будет отсутствовать, оценить загрузку команды и при необходимости скорректировать количество сотрудников в смене. Он также помогает распределять отпускные дни так, чтобы интересы сотрудников не конфликтовали с рабочими задачами.
Разберем, как добавить отсутствие в график, как сотруднику отметить его самостоятельно и как оформить отпуск через бизнес-процесс.
Как добавить отсутствие сотрудника в график
Перейдите в раздел Сотрудники > Время и Отчеты > График отсутствий. Нажмите на кнопку Добавить отсутствие в правом верхнем углу.
В облачной версии Битрикс24 добавлять отсутствие через график может только администратор. В коробочной версии Битрикс24 — администраторы и пользователи группы Отдел кадров.
Выберите сотрудника, который будет отсутствовать.
Укажите Тип отсутствия.
Напишите причину отсутствия, выберите даты и нажмите Добавить.
После того как вы запланировали отсутствие вы можете запланировать ещё одно или закрыть форму.
Готово. Отсутствия появились в графике. Для вашего удобства каждый тип отсутствия имеет свой цвет.
Если вам надо отредактировать или удалить отсутствие просто нажмите на него и выберите нужное действие.
Как сотруднику добавить отсутствие в график
Любой сотрудник может самостоятельно добавить свое отсутствие в график. Для этого нужно создать событие в календаре и указать в нем занятость Отсутствую.
Как добавить отсутствие в график через Бизнес-процессы
Добавить отсутствие можно с помощью бизнес-процесса.
- Откройте раздел Лента > Лента > Еще > Процессы.
- Нажмите Запустить рядом с пунктом Заявление на отпуск.
- Нажмите Продолжить.
- Заполните даты начала и завершения отпуска, напишите комментарий.
- Запустите бизнес-процесс.
Как только ваш руководитель утвердит отпуск, он отобразится в графике отсутствий.
