Если Битрикс24 работает в закрытой корпоративной сети и недоступен из интернета, это не мешает использовать BI Конструктор для аналитики. Его можно развернуть на серверах компании и строить отчеты по данным из CRM, задач и других разделов Битрикс24.
Для бизнеса это возможность работать с отчетами и дашбордами в привычном интерфейсе, сохраняя данные внутри корпоративной инфраструктуры. Пользователям не нужны отдельные учетные записи, а для получения данных не требуется открывать Битрикс24 для доступа из интернета.
В статье разберем, как BI Конструктор подключается к Битрикс24 в закрытом контуре, где хранятся данные и как они попадают в отчеты.
BI Конструктор в закрытом контуре доступен для коробочной версии Битрикс24 на тарифе Энтерпрайз. Для подключения требуется расширение лицензии.
Как BI Конструктор подключается к Битрикс24
BI Конструктор можно установить на отдельный сервер или на сервер, где работает Битрикс24. Рекомендуем установить его на отдельный сервер — так нагрузка от построения отчетов не будет влиять на работу самого Битрикс24.
Отдельные учетные записи для BI Конструктора не нужны. Пользователь работает с отчетами в Битрикс24 под своей учетной записью и с ее правами. Интерфейс и порядок работы такие же, как в облачной версии.
BI Конструктор обращается к Битрикс24 за данными для отчетов. Для этого не нужно открывать Битрикс24 для доступа из интернета — достаточно, чтобы сервер BI Конструктора мог подключиться к нему по сети.
Где хранятся данные и как они попадают в отчеты
Данные о сделках, задачах, бизнес-процессах и других элементах остаются в Битрикс24. BI Конструктор не хранит эти данные постоянно — в нем хранятся только отчеты, дашборды и датасеты, а также подключения и сведения о пользователях и правах доступа.
Когда пользователь открывает отчет, BI Конструктор определяет, какие данные нужны, и запрашивает их у Битрикс24. Затем обрабатывает полученную информацию и показывает результат в виде графиков, таблиц и других элементов отчета.
Например, в отчете нужно показать количество завершенных сделок за месяц. Данные о сделках хранятся в CRM. При открытии отчета BI Конструктор получает нужные сведения из Битрикс24, рассчитывает показатели и показывает их в отчете.
Часть полученных данных BI Конструктор временно сохраняет в кеше. Если нужные данные уже есть в кеше, BI Конструктор не запрашивает их у Битрикс24 повторно.
Коротко
- BI Конструктор можно развернуть на серверах компании и использовать вместе с коробочным Битрикс24 на тарифе Энтерпрайз.
- Для подключения BI Конструктора в закрытом контуре требуется расширение лицензии.
- Пользователи работают с отчетами из Битрикс24 — создавать отдельные учетные записи не нужно.
- Данные о сделках, задачах и других элементах остаются в Битрикс24.
- BI Конструктор запрашивает нужные данные при построении отчетов и может временно сохранять их в кеше.
- Для работы отчетов сервер BI Конструктора должен иметь сетевой доступ к Битрикс24.
