Диск в Битрикс24 помогает хранить рабочие и личные файлы сотрудников в одном месте и работать с документами совместно с коллегами. Сотрудники могут загружать файлы, создавать и редактировать документы и доски, настраивать доступ к ним для других пользователей. С диском можно работать на компьютере и в мобильном приложении Битрикс24.
В статье расскажем:- какие есть типы дисков
- как работать с файлами
- как настроить права доступа
- как настроить бизнес-процессы на диске
- как синхронизировать диск с компьютером
- как интегрировать диск со сторонними сервисами
- как управлять свободным местом на диске.
Типы дисков в Битрикс24
В Битрикс24 есть два типа дисков для хранения файлов.
Мой диск — это личное хранилище сотрудника. Здесь находятся файлы, с которыми он работает: созданные и сохраненные документы, изображения из комментариев, файлы из задач и так далее.
Общий диск — хранилище для документов компании. Здесь удобно размещать файлы, которые используют в работе всей команды, например, шаблоны договоров, инструкции, обучающие материалы.
Мой диск в Битрикс24 на компьютере
Мой диск в мобильном приложении Битрикс24
Работать с файлами
Основные возможности. На диске можно работать с разными типами файлов. Например, создавать и редактировать документы и доски во встроенном редакторе, загружать, просматривать и скачивать изображения, видео и другие файлы. Это помогает хранить рабочие материалы в одном месте и быстрее находить нужную информацию.
Совместная работа с файлами. В Битрикс24 можно делиться файлами с коллегами и внешними пользователями с помощью внутренних и публичных ссылок. Для документов доступны совместное редактирование, история изменений и блокировка на время работы. Это удобно, когда над одним файлом работают несколько человек.
Работа с файлами в Битрикс24 на компьютере
Работа с файлами в мобильном приложении Битрикс24
Настроить права доступа
В Битрикс24 можно гибко настраивать права доступа к файлам, папкам или содержимому каждого диска. Например, разрешить сотрудникам отдела просматривать папку с договорами, а юристу — редактировать документы.
Настроить бизнес-процессы на диске в Битрикс24
Бизнес-процессы помогают автоматически обрабатывать файлы на дисках в Битрикс24. С их помощью можно ускорить согласование документов внутри компании. Например, счета или заявления на командировку автоматически отправятся нужным сотрудникам.
Настроить синхронизацию с диском
Файлы и папки на диске Битрикс24 можно синхронизировать с компьютером. Все изменения передаются в обе стороны: правки на компьютере сразу появляются в Битрикс24 и наоборот.
Интегрировать диск с внешними сервисами
К Битрикс24 можно подключить внешние сервисы для работы с файлами и документами.
Облачные хранилища. Подключите Google Drive, Dropbox и другие сервисы, чтобы выбирать файлы из внешнего хранилища и прикреплять их в Битрикс24 без скачивания на компьютер.
Редактор документов. Подключите Google Docs, чтобы открывать, просматривать и редактировать файлы с диска во внешнем сервисе.
Управлять свободным местом на диске
Файлы занимают место на диске, если оно закончится, загрузить новые не получится. Освободить диск можно вручную или с помощью инструмента Очистка места.
Коротко
- Диск помогает хранить файлы разных типов и работать с ними в Битрикс24: на компьютере и в мобильном приложении. Для документов и досок доступно совместное редактирование с коллегами и внешними пользователями.
- В Битрикс24 есть два типа дисков: Мой диск — личное хранилище сотрудника, Общий диск — пространство для документов компании.
- В Битрикс24 можно гибко настраивать права доступа к файлам, папкам или содержимому каждого диска.
- Бизнес-процессы помогают автоматически обрабатывать файлы на диске и ускорять согласование документов внутри компании.
- Диск позволяет подключать внешние сервисы, синхронизировать его с компьютером, настраивать бизнес-процессы.
- Файлы занимают место на диске, если оно закончится, загрузить новые не получится. Освободить пространство можно вручную или через инструмент Очистка места.
