Партнеры
BK.KZ Studio
Внутренний портал Национальной палаты предпринимателей Республики Казахстан «Атамекен»

Внутренний портал Национальной палаты предпринимателей Республики Казахстан «Атамекен»

Внутренний портал Национальной палаты предпринимателей Республики Казахстан «Атамекен»
Национальная палата предпринимателей РК «Атамекен» — это некоммерческая организация. Создана для усиления переговорной силы бизнеса с Правительством РК и государственными органами.

Палата предпринимателей представляет интересы малого, среднего и крупного бизнеса, охватывая своей деятельностью все сферы предпринимательства, включая внутреннюю и внешнюю торговлю. Главная задача «Атамекена» – защита прав и интересов бизнеса и обеспечение широкого охвата и вовлеченности всех предпринимателей в процесс формирования законодательных и иных нормативных правил работы бизнеса.

Деятельность направлена на улучшение делового, инвестиционного климата, стабильности, развития условий ведения бизнеса в стране, как для национальных, так и иностранных инвесторов.
Клиенту была необходима информационная система со следующими функциями:
1. Прием электронных заявок в ИТ-департамент и заявок по хозяйственной части
2. Контроль поручений от руководства сотрудникам
3. Автоматизация работы HR-отдела (служебные записки по отпускам, командировкам; прием и увольнения сотрудников; обходные листы, справки с места работы, интеграция с 1С и многое другое)
4. Согласование внутренних документов (договоров, технических спецификаций, вопросов Правления)
5. Подписание посредством ЭЦП договоров с контрагентами
6. Проведение заседаний Правления и Президиума (онлайн - голосование посредством ЭЦП и SMS , офлайн)

В целом, порядка 70 бизнес-процессов планировалось внедрить на первом этапе.
У заказчика были блок-схемы процессов после работы консалтинговой компании, но в итоге и они были переработаны более чем на 50% - практические вопросы оказались важнее теоретического видения.
Активно использовали модуль бизнес-процессов: как существующие активити, так и были разработаны новые (подписание ЭЦП, отображение согласуемого файла во фрейме, внесение массива однотипных данных внутри одного активити и тд) Так же использовались модули задач, инфоблоков, hghloadblock, график отсутствий и тд. 
1. Прием электронных заявок в ИТ-департамент и заявок по хозяйственной части - реализован на базе типовых заявок на базе веб-форм с подключением модуля задач.
2. Контроль поручений от руководства сотрудникам - модифицированный модуль задач
3. Автоматизация работы HR-отдела (служебные записки по отпускам, командировкам; прием и увольнения сотрудников; интеграция с 1С) - бизнес-процессы с новыми активити. Многоэтапная модель интеграции с 1С
4. Согласование внутренних документов (договоров, технических спецификаций, вопросов Правления) - модуль бизнес-процессов
5. Подписание посредством ЭЦП договоров с контрагентами - новые активити.
6. Проведение заседаний Правления и Президиума (онлайн - голосование посредством ЭЦП и SMS , офлайн) - новые активити голосования и формирования протоколов
Участвовавшие департаменты: IT, HR, документооборота, финансов, бухгалтерия



Первичное внедрение заняло порядка 9 месяцев, теперь все заявки в административный департамент проходят онлайн, так же как и согласование документов, контроль поручений. С контрагентами договора подписываются онлайн (в том числе и наша компания подписывала с Заказчиком несколько договоров на сопровождение системы и поставку продления лицензий). Ранее на график отпусков у специалиста кадров уходило не менее 10 рабочих дней, а теперь - в 10 раз меньше.
Большинство бизнес-процессов теперь проходит онлайн:
1. Прием электронных заявок в ИТ-департамент и заявок по хозяйственной части.
2. Контроль поручений от руководства сотрудникам
3. Автоматизация работы HR-отдела (служебные записки по отпускам, командировкам; прием и увольнения сотрудников; интеграция с 1С)
4. Согласование внутренних документов (договоров, технических спецификаций, вопросов Правления) 
5. Подписание посредством ЭЦП договоров с контрагентами.
6. Проведение заседаний Правления и Президиума (онлайн - голосование посредством ЭЦП и SMS , офлайн)

Систему внедрили и последние 3 года сопровождаем и активно развиваем под новые задачи Заказчика.




Работой с ТОО BK.KZ Studio остались довольны: задачи выполнялись в срок, множество встречных предложений от поставщика так же было реализовано. Сэкономлено не менее 30% рабочего времени у кадрового департамента и не менее 50% - у административного департамента. В целом, портал активно используется всеми сотрудниками НПП АТамекен
Внутренний портал Национальной палаты предпринимателей Республики Казахстан «Атамекен»
Бизнес
Лидер продаж
2025 год: 1-е место по "Битрикс24 в Казахстане Энтерпрайз" коробочная версия"
2025 год: 8-е место по Битрикс24 в Казахстане коробочная версия
2024 год: 1-е место по Битрикс24.Энтерпрайз в Казахстане (коробочная версия)
2023 год: 9-е место по Битрикс24 в Казахстане (коробочная версия)
2023 год: 1-е место по Битрикс24.Энтерпрайз в Казахстане (коробочная версия)
2022 год: 1-е место по Битрикс24.Энтерпрайз в Казахстане (коробочная версия)
2020 год: За активное продвижение продукта "Битрикс24:Энтерпрайз"
2020 год: 1-е место по Битрикс24 в Казахстане (коробочная версия)
2018 год: 1-е место по Битрикс24 в Казахстане (коробочная версия)
2017 год: 2-е место по Битрикс24 в Казахстане (коробочная версия)
2016 год: 3-е место по Битрикс24 в Казахстане
Астана
Энтерпрайз
Среди последних проектов преобладают порталы на базе Битрикс24. Основные наработки в области согласования документов и ведения реестров, кадровые процессы (прием на работу, внутренний отбор), интеграции с различными системами от 1С и СКУД до Colvir и SAP, доработки CRM. Среди заказчиков: АО "Казатомпром", АО "Транстелеком", НПП "Атамекен", УДП РК, НОК РК и многие другие
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес г. Астана, мкр-н Самал, дом 4, офис 1

Телефон +7 7172 25-50-67

По Битрикс24 звоните: +7 7172 25-50-67

E-mail: mail@bk.kz

Специализация
веб-дизайн и разработка сайтов
системная интеграция
реклама и продвижение сайтов
консалтинг
поставка и внедрение ПО
ИТ-аутсорсинг