В новом Битрикс24 управление задачами стало проще и удобнее благодаря искусственному интеллекту. Теперь достаточно оставить голосовое или видеосообщение в чате, и BitrixGPT автоматически создаст задачу: опишет детали, назначит исполнителя и установит сроки. Также теперь виртуальный помощник из черновика задачи напишет понятное описание и составит чек-лист. Узнайте обо всех новых функциях подробнее в нашей статье.
Современный ритм работы требует высокой скорости обработки информации, и объем данных постоянно растет. В таких условиях важно быстро выделять главное, и новая форма в разделе Задачи и проекты в обновлении «Космос» поможет пользователям не упустить самое важное.
Работа вокруг мессенджера
Вместо комментирования в задачах появился полноценный чат, что делает обсуждение деталей еще удобнее. Визуально большая часть интерфейса отдана чату, так как работа в современных командах все чаще строится вокруг мессенджера. Это позволяет быстрее уточнять детали, а все лишние элементы перенесены в дополнительные опции.
В отдельном чате для каждой задачи можно обсуждать детали, отвечать на вопросы, ставить реакции. Диалоги хранятся в мессенджере на отдельной вкладке — можно легко и быстро просмотреть десятки задач, обсудить важное и согласовать решения, не переходя в каждый проект.
Обновленный интерфейс интуитивно комфортный, а коммуникация в задачах становится более гибкой и оперативной.
Аудио и Видео Задачи AI: как создать задачу голосом
Аудио и Видео Задачи AI — это новый сценарий постановки задач с использованием искусственного интеллекта в Битрикс24. AI распознает поручения в голосовых и видеосообщениях: определяет исполнителя, срок, формулирует чек-листы и автоматически создает задачи.
Поручения больше не теряются в чатах — все что вы произносите в аудио- и видеосообщениях, фиксируется в задачах и помогает команде ничего не упустить.
С помощью AI вы можете поставить задачу в личных, групповых чатах, своих заметках, коллабах и каналах.
- Откройте нужный чат, канал или коллабу.
- Нажмите и удерживайте значок микрофона или камеры, чтобы записать голосовое или видеосообщение. Чтобы записать видео, один раз нажмите на значок микрофона — появится камера. Расскажите, что нужно сделать, например: «Аида, обнови презентацию к завтрашнему совещанию. Добавь новые данные по продажам».
- Отпустите кнопку, чтобы отправить сообщение. AI определит, что это поручение и автоматически создаст задачу.
При создании задачи AI самостоятельно заполняет основные поля:
- Название — формируется по смыслу аудио- и видеосообщения.
- Описание — содержит расшифрованный текст поручения.
- Исполнитель — выбирается по контексту: в чате один на один — сотрудник, которому вы отправили сообщение, в групповом чате — тот, кого вы назвали в сообщении. Если AI не смог определить исполнителя, задача назначается на постановщика.
- Крайний срок — берется из голосового или видеосообщения. Если срок не озвучивали, он устанавливается по умолчанию — 5 рабочих дней.
- Чек-листы и важность — добавляются, если вы перечисляли шаги или подчеркнули срочность и важность задачи.
После создания задачи в чате появится уведомление, что BitrixGPT создал ее. Вы можете открыть задачу и настроить дополнительные инструменты: указать соисполнителей, добавить файлы и другие.
BitrixGPT в задачах
В задачах Битрикс24 появился помощник с искусственным интеллектом — BitrixGPT. Он сэкономит время на постановку задач: набросайте черновик задания, а BitrixGPT превратит его в четкое и понятное описание и составит чек-лист.
Без BitrixGPT:
- Тратите время на подробное описание задачи.
- Составляете чек-лист с заданиями и проверяете, что вы ничего не забыли.
- Читаете комментарии всех участников задачи, отвечаете на них и пытаетесь держать в голове весь контекст.
BitrixGPT сделает часть работы за вас:
- Поможет написать подробное и понятное описание задачи.
- Сформирует чек-лист в один клик. Больше не надо вручную разносить задания по пунктам, BitrixGPT сам выделит пункты, назначит ответственных и сроки выполнения.
Как начать работу с BitrixGPT в задачах
Запустить BitrixGPT можно в описании задачи. Для этого нажмите на значок ИИ в левом нижнем углу окна описания. Если нужна помощь только с частью текста, вызовите строку BitrixGPT нажатием на значок и впишите запрос.
Улучшить описание задачи. BitrixGPT дополнит описание задачи деталями, сделает текст проще и понятнее, составит чек-лист, добавит мотивирующие слова для сотрудников.
Уточнить текст. Выделит главное, найдет плюсы и минусы, объяснит непонятное.
Изменить текст. Исправит ошибки, перепишет текст простыми словами, переведет на другой язык или просто добавит эмодзи.
Изменить тон текста. Сделает его мягким или, наоборот, формальным.
Как составить чек-лист в задаче с BitrixGPT
Главный плюс работы с BitrixGPT в задачах — составление чек-листов в один клик. Больше не надо вручную разносить информацию по пунктам и проверять, что вы ничего не забыли. Дайте вводные — ИИ сформирует из них чек-лист и добавит в задачу.
Нажмите кнопку Чек-лист в описании задачи.
BitrixGPT составил чек-лист и перенес в него задания из описания задачи.
Как писать собственные запросы к BitrixGPT
Кроме препромптов, вы можете формулировать собственные запросы к CoPilot, они называются промпты.
Важно четко формулировать запрос — так BitrixGPT создаст максимально подходящий текст. Разберем на примере сообщения руководителя в чат отдела:
Тема: Супергерои
Просьба Аиде и Айгерим связаться со следующими площадками:
Ресторан Salut
Ресторан Navat
Горнолыжный курорт Шымбулак
А также подготовить:
Кейтеринг
Поиск обслуживающего персонала
Поиск диджея и ведущего
Найти видеооператора.
Сформулируем по этой задаче два варианта запроса:
- Опиши задачу и кому что нужно сделать.
- Подробно опиши задачу и подели на сотрудников. Укажи подходящий тематический дресс-код, подготовь чек-лист.
В первом случае в задаче остается только основная информация.
Второй вариант более информативен — благодаря подробному комментарию BitrixGPT указал дополнительные детали.
Чем подробнее сформулирован запрос — тем лучше результат.
Коротко
- В Задачах теперь есть полноценный чат для более оперативного обсуждения.
- Аудио и Видео Задачи AI — это новый сценарий постановки задач с использованием искусственного интеллекта в Битрикс24. Он автоматически распознает поручение в голосовых и видеосообщениях и создает задачу.
- Аудио и Видео Задачи AI доступны только в мобильном приложении Битрикс24.
- В задачах Битрикс24 появился помощник с искусственным интеллектом — BitrixGPT. Он сэкономит время на постановку задач: набросайте черновик, а BitrixGPT превратит его в четкое и понятное задание.
- Главный плюс работы с BitrixGPT в задачах — составление чек-листов в один клик.
- Чтобы пользоваться BitrixGPT, не надо уметь писать запросы к нейросети: мы заранее подготовили препромпты, чтобы вы могли быстро создать задачу или заполнить описание и чек-листы.
