Мой диск в Битрикс24 — это личное облачное хранилище сотрудника. Здесь собраны файлы, с которыми он работал, например, прикреплял к задачам, сохранял из чатов, загружал на диск. Нужный документ не приходится искать в переписке или просить коллег переслать его — файл доступен на компьютере и в мобильном приложении Битрикс24.
Настройка прав позволяет гибко управлять доступом к содержимому диска. Например, можно открыть юристу доступ к папке с договорами на проверку — остальные файлы будут ему не видны.
- владельца диска
- его руководителя
- администратора Битрикс24.
В статье расскажем:
- что хранится на Моем диске
- как настроить Мой диск.
Что хранится на Моем диске
Файлы из других инструментов. Некоторые файлы, с которыми сотрудник работает в Битрикс24 автоматически загружаются в системные папки:
- Загруженные файлы. Здесь сохраняются файлы, которые сотрудник прикрепляет к событиям, постам в ленте, комментариям к ним и в таймлайне элементов CRM, описаниям задач. Если удалить файл из этой папки, он удалится и там, куда был загружен
- Сохраненные файлы. В папку попадают материалы, для которых сотрудник выбрал действие Сохранить в Битрикс24 или Сохранить на Битрикс24 Диск. Сделать это можно через меню или при просмотре
- Созданные файлы — документы и доски, которые сотрудник создает в Битрикс24.
Добавленные файлы. Сотрудник может создать документ или доску на личном диске или загрузить на него файлы с рабочего устройства.
Файлы с Общего диска и дисков групп, которые сотрудник подключил к личному хранилищу. Чтобы удалить такой файл с Моего диска, его нужно отключить.
Файлы коллег с общим доступом. Появляются на личном диске сотрудника, если он соглашается на их подключение.
Открыть Мой диск можно на компьютере и в мобильном приложении Битрикс24.
Веб-версия
1–3. Откройте раздел Диск и перейдите на вкладку Диск > Мой диск.
4–5. Откройте системную папку или найдите нужный файл в списке.
Мобильное приложение
1–3. Нажмите Меню > Файлы и выберите вкладку Мои файлы.
4–5. Откройте системную папку или найдите нужный файл в списке.
Как настроить Мой диск
Настройки личного диска помогают управлять доступом к файлам и организовать работу с документами.
1–3. Откройте раздел Диск и перейдите на вкладку Диск > Мой диск.
4–5. Нажмите Настройки (⚙️) и выберите нужный пункт.
Настройка прав позволяет управлять доступом к личному диску. Можно выдавать права отдельным сотрудникам или группам, включать или выключать возможность менять настройки для отдельных папок и файлов.
1–2. Нажмите Добавить еще, чтобы выбрать пользователей, и укажите уровень доступа к диску.
3. Отметьте галочкой Включить расширенное управление правами доступа на отдельные файлы и папки, если хотите гибко управлять доступом к папкам и файлам.
4. Нажмите Сохранить.
Сетевой диск. Скопируйте адрес, чтобы подключить к компьютеру Мой диск — он будет доступен как обычная папка в проводнике. После настройки все изменения передаются в обе стороны: после сохранения правки на компьютере появляются в Битрикс24 и наоборот.
Настройка работы с документами. Выберите удобный способ: локально, в облаке или через встроенный редактор Битрикс24. Сохраните изменения.
Очистка места на диске. Запустите сканирование — Битрикс24 покажет, сколько места занято на диске и какие файлы можно безопасно удалить. Отметьте нужные и нажмите Выполнить очистку.
Коротко
- Мой диск в Битрикс24 — личное облачное хранилище сотрудника. Он доступен на компьютере и в мобильном приложении Битрикс24.
- Чтобы перейти к личным файлам, откройте раздел Диск и нажмите Диск > Мой диск.
- В системных папках на диске автоматически сохраняются некоторые файлы из других инструментов Битрикс24.
- Сотрудник может создавать, загружать новые файлы и подключать материалы от коллег, с Общего диска и дисков групп.
- Перейдите в Настройки (⚙️), чтобы настроить личный диск. Вы можете изменить права доступа, подключить Мой диск к компьютеру, выбрать способ работы с документами и безопасно удалить ненужные данные.
