В группах и проектах Битрикс24 можно работать с разными инструментами: задачами, диском, базой знаний и другими. С помощью настройки прав доступа можно определить, какие действия с этими инструментами будут доступны сотрудникам. Например, создавать задачи смогут все участники группы, а удалять — только владелец.
Настроить права доступа могут владелец группы и администратор Битрикс24. Расскажем, как настроить права на примере группы.
1-2. Перейдите в раздел Группы и откройте нужную.
3-4. Нажмите О группе > Роли и права.
Права доступа можно настроить для четырех ролей:
- Только владелец группы
- Владелец и модераторы группы
- Все члены группы
- Авторизованные пользователи — все пользователи Битрикс24.
Рассмотрим инструменты, к которым можно настроить права доступа.
Участники группы. Выберите, кто может приглашать пользователей в группу: только владелец, владелец и модераторы или все участники группы.
Задачи. Определите, кто может просматривать, редактировать и удалять задачи. Например, создавать задачи смогут все участники, а редактировать и удалять — владелец и модераторы группы.
Сообщения. Выберите, кто может писать, просматривать и редактировать сообщения в ленте и комментарии к ним. Например, просматривать сообщения могут все пользователи Битрикс24, а писать только участники группы.
В ленте можно публиковать сообщения с премодерацией. Выберите, кто будет проверять сообщения перед публикацией.
База знаний. Укажите, кто может смотреть, редактировать, изменять настройки и удалять базу знаний. Например, просматривать базу знаний могут все участники, а редактировать и удалять — только владелец группы.
Когда настроили права, нажмите Сохранить.
Чтобы настроить права доступа к календарю и диску группы, перейдите в настройки этих инструментов.
Календарь.
1. Перейдите в календарь группы.
2. Откройте Настройки (⚙️).
3. Укажите права доступа для нужных сотрудников.
4. Сохраните изменения.
Диск.
1. Перейдите в диск группы.
2-3. Откройте Настройки (⚙️) > Настройка прав.
4. Выберите роли и укажите права доступа.
5. Сохраните изменения.
Коротко
- В группах и проектах Битрикс24 можно работать с разными инструментами: задачами, диском, базой знаний и другими.
- С помощью настройки прав доступа можно определить, какие действия с этими инструментами будут доступны сотрудникам. Например, создавать задачи смогут все участники группы, а удалять — только владелец.
- Настроить права доступа могут владелец группы или проекта и администратор Битрикс24.
- Доступ можно настроить для четырех ролей: владельца группы, владельца и модераторов, всех членов группы и всех пользователей Битрикс24.
- Чтобы настроить права доступа, откройте нужную группу и перейдите в раздел О группе > Роли и права.
- Чтобы настроить права доступа к календарю и диску группы, перейдите в настройки этих инструментов.
