Конструктор документов - Комбинатор

Сделайте шаблоны даже из самых сложных документов в Комбинаторе и заполняйте их автоматически данными из Битрикс24.

В конструкторе документов Комбинатор удобный встроенный текстовый редактор, лёгкая вставка и настройка полей, а также есть условная логика — один шаблон автоматически подстраивается под разные условия из карточки. Шаблоны Комбинатора экономят время, избавляют от дублирования однотипных документов и упрощают внесение изменений в готовые шаблоны.

Чат открытой линии - ПЕРЕЙТИ (пишите по всем вопросам)

Конструктор документов Комбинатор — один из самых функциональных инструментов для работы с шаблонами в Битрикс24:

• Удобный встроенный редактор, похожий на Word

• Работает во всех стандартных сущностях и в смарт-процессах

• Сохраняет форматирование загруженных документов

• Один шаблон вместо десятков — содержание формируется автоматически

• Простая вставка полей без ручных кодов

• Настройка логики, склонение, формулы, расчёты

• Может использовать универсальные списки Битрикс24 как справочник для автозаполнения

• Поддержка нескольких таблиц в одном документе

• Быстрый предпросмотр и редактирование

• Генерация в .docx и .pdf с привязкой к карточке

• Гибкое разграничение прав доступа

Руководство пользователя по изготовлению шаблонов - ПЕРЕЙТИ

Интерактивный видео-обзор приложения - ПОСМОТРЕТЬ (такого вы ещё не видели)

      В ЧЁМ СИЛА КОНСТРУКТОРА ДОКУМЕНТОВ КОМБИНАТОР?

1.      Встроенный текстовый редактор и удобный интерфейс

Вся работа с шаблонами и документами осуществляется из стандартных сущностей Битрикс24 и в пользовательских смарт-процессах. Вы легко создадите шаблоны и документы в одном приложении и в одном окне конструктора документов. Нет необходимости выполнять лишние действия в дисках или переходить в сторонние программы.  Встроенный текстовый редактор подобен Microsoft Word, что делает его интуитивно понятным и удобным в использовании.

2.      Сохранение форматирования исходного документа.

Ваш документ полностью сохранит форматирование при загрузке в Комбинатор. Вы легко сможете внести любые изменения оформления прям внутри Комбинатора и поменять шрифт, сделать отступы или настроить абзацы.

Документ в WORD

Документ в конструкторе документов Комбинатор

3.      Вместо 100 стандартных шаблонов – 1 шаблон Комбинатора

В конструкторе документов Комбинатор вы можете объединить все однотипные документы в один шаблон. Вам не придётся создавать отдельный шаблон на каждое изменяющееся условие. Содержание шаблона Комбинатора формируется автоматически на основе данных, введённых в карточке сущности. Пользователю не нужно учитывать все условия сделок и подбирать подходящий шаблон из множества вариантов. Комбинатор сам подберёт подходящие формулировки и содержание в зависимости от условий.

Например: в один шаблон вы можете объединить формулировки для юридических и физических клиентов, с НДС или без НДС – конструктор документов автоматически подберёт содержание пунктов в зависимости от данных в элементе сущности.

4.      Простая вставка полей в шаблон.

С конструктором документов Комбинатор вам больше не нужно искать символьные коды полей и модификаторов, а потом прописывать их вручную. Комбинатор автоматически вытягивает поля из всех сущностей и выводит их понятным списком. Вставить поле в шаблон можно в один клик.

5.      Удобная настройка полей

Ко всем полям в конструкторе документов можно легко применить различные модификаторы и задавать необходимые свойства.

Вы можете склонять пользовательские и системные текстовые поля по всем падежам. ФИО может выводиться в любом нужном виде (Тарасов Григорий Иванович, Тарасову Г.И., Григория Тарасова и др.). Для всех текстовых полей доступна транслитерация и изменение регистра.

Поля типа «Число» вы можете складывать, вычитать, делить, умножать и возводить в степень. Числа можно преобразовать в текст, а также работать с ними как с денежными суммами.

Конструктор документов Комбинатор может автоматически вставлять в документ сегодняшнюю дату, рассчитывать количество дней между датами и даже формировать графики платежей.

6.      В Конструкторе документов Комбинатор можно cделать документ с любым количеством таблиц!

В конструкторе документов нет ограничения по количеству создаваемых таблиц. В одном документе вы можете сделать несколько отдельных таблиц с товарами и отдельные таблицы с услугами с информацией из разных товарных разделов, универсальных списков и смарт-процессов.

7. Используйте универсальные списки Битрик24 для автоматического заполнения документов большим объёмом однотипных данных

Комбинатор берёт актуальные записи прямо из списка, подставляет их в шаблоны, строит таблицы, считает итоги и формирует готовый документ за пару секунд. Вы можете создавать сколько угодно документов в один клик - всё заполняется автоматически. В отличие от стандартных "Товаров и услуг" Битрикс24, универсальные списки более гибкие: вы сами задаёт поля, формулы и структуру под свои задачи.

8.      Предпросмотр документа в шаблоне

С помощью встроенного предпросмотра вы можете сразу проверить, как отображается шаблон в документе, и убедиться, что все поля корректны и на месте. Если что-то нужно изменить, достаточно одного клика, чтобы вернуться в режим редактирования, внести правки и тут же снова всё проверить.

9.      Получаете готовый документ в docx или pdf

Конструктор документов Комбинатор в несколько кликов создаёт документы в формате  docx или pdf и отправляет в тайм-лайн любой сущности. Там же можно настроить бизнес-процессы для управления его дальнейшим движением (согласование, подписание, отправка клиенту по email). С помощью роботов вы можете максимально автоматизировать создание документов при движении карточек по воронкам —создание будет происходить без участия пользователя.

10.      Строго разграничиваем права доступа к шаблонам и документам

Права доступа на создание и редактирование документов в  конструкторе документов настраиваются гибко — по сущностям, компаниям, воронкам и ролям сотрудников. Пользователь видит только те шаблоны и документы, которые входят в его зону ответственности. Без соответствующих прав нельзя ни создать, ни изменить документ или шаблон.

В Комбинаторе всё — от создания шаблонов до генерации документов — происходит в одном окне и одном приложении. Вам не нужно переключаться между дисками, файлами или сторонними сервисами. Работа с полями проста и удобна, а условная логика избавляет от рутинной работы с пачками стандартных однотипных шаблонов.

Чат открытой линии - ПЕРЕЙТИ (пишите по всем вопросам)

Попробуйте конструктор документов Комбинатор в работе вашей компании и ваших клиентов. Сделайте бизнес эффективнее!

Всем новым пользователям мы даём 7-дневный бесплатный доступ. Для этого просто установите приложение и авторизуйтесь.

Для партнёров действует стартовый NFR на 6 месяцев - специальное предложение для партнёров

Руководство пользователя по изготовлению шаблонов - ПЕРЕЙТИ

Интерактивный видео-обзор приложения - ПОСМОТРЕТЬ ( такого вы ещё не видели)