Роботизация бизнеса (beta)

Cовершенно новый уровень автоматизации бизнеса. На 80% ускоряет процесс согласования документов, оплаты счетов и других типовых операций. Все процессы отображаются на одном экране, контролируются роботами и быстро настраиваются без единой строчки кода.
Роботизация бизнеса
Поручите рутинные задачи роботам

Роботы – это заранее спланированный алгоритм действий, который запускается по заданному вами сценарию. Роботы сами переводят процесс утверждения документа на следующую стадию, ставят задачи, отправляют письма, присылают уведомления участникам процесса о срыве сроков.

  • Быстрая настройка без помощи программиста
  • Все стадии – процесса на одном экране
  • Большой набор готовых автоматических действий (роботов)
  • Запуск оплаты документа прямо с мобильного устройства
Исключите человеческий фактор

Роботы помогут автоматизировать действия, о которых человек может попросту забыть или сделать неправильно. Все согласования, документооборот, работа по проектам идут строго по вашему сценарию, по тем стадиям и условиям, которые вы задали.

Автоматизация рабочих процессов
Весь процесс — как на ладони

Для удобства наблюдения за процессом все этапы согласования отображаются в виде столбцов на одном экране. В режиме реального времени вы видите, как документ переходит из одной стадии в другую — из стадии «заполнение полей» в стадию «утверждение руководителем», далее - в «оплату счета бухгалтерией», и так до момента, пока не пройдет все установленные вами стадии.

Вы видите, на какой стадии документ «подвис» и можете повлиять на процесс.

Стадии процесса
Настройка за 30 минут

В простом конструкторе вы прокладываете весь путь, который должен пройти документ: указываете поля для заполнения, количество стадий, а также — что должно произойти на каждой стадии и кто за это ответственный. Дальше уже роботы сами будут вести процесс вперед и проконтролируют, чтобы все прошло успешно. Для этого не нужна подготовка и помощь программистов — с этим справится любой сотрудник.

Настройка за 30 минут
Большой выбор роботов

Роботы ведут процесс по установленным стадиям, присылают уведомления по каждому действию, меняют поля процесса по ходу его выполнения, запрашивают дополнительную информацию, а также напоминают о том, что задача просрочена или документ отклонен. Набор роботов постоянно пополняется, совсем скоро они смогут отправлять sms клиентам или сотрудникам, связывать процесс с задачами и CRM, и многое другое.

Роботы
Автоматический старт

Вы можете запускать бизнес-процессы не только вручную, но и настроить автоматический старт — после окончания другого процесса либо по расписанию, например, «Ежемесячная оплата интернета». По вашему шаблону процесс запустится в нужное время.

Автоматический старт
Быстрое обсуждение в чате

Чат на всех участников поможет быстро обсудить все вопросы, ускорить продвижение процесса и завершить его вовремя.

Обсуждение в чате
Адаптация под любой бизнес

У каждой компании свои цели и задачи, поэтому очень важно, чтобы процессы быстро настраивались под специфику любого бизнеса. Вы легко запустите даже самую сложную логику с многоуровневыми этапами согласования — все изменения делаются в удобном визуальном редакторе.

Адаптация под бизнес
Единая карточка процесса

Любое движение по процессу (все согласования, которые он прошел, все ответственные за задачи) сохраняется в отдельной карточке. Не нужно заходить в каждую стадию процесса и смотреть подробности — вся история будет у вас под рукой.

Карточка процесса
Более 7 000 000 компаний зарегистрировано в Битрикс24 Присоединяйтесь!