АктДозор: электронные АВР и ЭСФ

АктДозор — приложение для ТОО и ИП Казахстана, которые сдают работы и услуги электронным актом выполненных работ (ЭАВР) и выписывают электронные счета-фактуры (ЭСФ) в ИС ЭСФ. Акт создаётся прямо в карточке сделки или смарт-счёта Битрикс24 и уходит заказчику в ИС ЭСФ — без перепечатывания данных на портал.

Обычно ЭАВР заполняют вручную на портале ИС ЭСФ: переносят из CRM реквизиты, договор и перечень работ, а потом отдельно следят, подписал ли заказчик акт и не пропущен ли срок выписки ЭСФ. АктДозор убирает двойной ввод: акт собирается из данных сделки, проверяется и отправляется за пару минут, а статусы АВР и ЭСФ видны прямо в CRM.

• компаниям и ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы и закрывают их электронными актами;
  
• менеджерам — акт отправляется из той же сделки, где ведётся клиент;
  
• бухгалтерии — все акты, статусы и ЭСФ в одном журнале, выгрузка в Excel;
  
• группам компаний — несколько ТОО и ИП на одном портале.
  

1. Откройте сделку или смарт-счёт → вкладка «ЭАВР (АктДозор)».
   
2. Акт заполнится сам: исполнитель, заказчик с реквизитами, договор, работы и услуги из товаров, коды ГСВС и единицы измерения.
   
3. Панель «Готовность акта» подскажет, чего не хватает: пустой адрес, неверный ИИН/БИН, нет банковских реквизитов. Перед отправкой акт проверяется на соответствие требованиям ИС ЭСФ.
   
4. Подпишите акт ключом ЭЦП через NCALayer или по QR-коду в eGov mobile — заказчик получит его в ИС ЭСФ. Можно сохранить черновик и отправить позже.
   
5. Когда заказчик подпишет акт, в той же вкладке появится «Выписать ЭСФ»: счёт-фактура соберётся из данных акта.
   

• ЭАВР из сделок и смарт-счетов — основные и исправленные акты, печатная форма.
  
• ЭСФ по подписанному акту — стороны, договор, работы и дата оборота берутся из АВР; исправленная ЭСФ; повторную ЭСФ по тому же акту приложение не выпишет.
  
• Цепочка «АВР → ЭСФ» в карточке — подписал ли заказчик, рег. номера и ссылки на документы в ИС ЭСФ, сколько дней осталось на выписку ЭСФ.
  
• Отзыв и отказы — отзыв акта, который заказчик ещё не подписал; причина отказа заказчика видна прямо в карточке.
  
• Поля и таймлайн CRM — номер, рег. номер, дата, статус и ссылка на АВР и ЭСФ в полях сделки и смарт-счёта: для фильтров, отчётов, триггеров и роботов. Отправка, подписание, отказ и выписка ЭСФ записываются в таймлайн.
  
• Пакетная работа — несколько черновиков или ЭСФ подписываются одним выбором ключа.
  
• Журнал актов — поиск и фильтры: черновики, с ошибкой, ждут ответа заказчика, без ЭСФ, ЭСФ просрочена.
  
• Обзор и аналитика — сколько выставлено по месяцам, доля подписанных актов, выписанные ЭСФ, крупнейшие заказчики; выгрузка в Excel.
  
• Несколько исполнителей — ТОО и ИП на одном портале, у каждого своя нумерация актов. Нужный исполнитель выбирается сам по реквизитам вашей компании в сделке.
  
• Контрагенты из ИС ЭСФ — реквизиты, которые ИС ЭСФ уже принимала, подставляются в акт; недостающие компании и банковские реквизиты создаются в CRM без дублей.
  
• Память товаров — для знакомых позиций код ГСВС, наименование и единица подставляются сами.
  
• Готовые сценарии роботов — напоминание о неподписанном акте, задача при отказе, переход на следующую стадию после подписи.
  

• регистрация исполнителя в ИС ЭСФ (ИИН/БИН и пароль);
  
• ключи ЭЦП НУЦ РК для входа и подписи — через NCALayer на компьютере или в приложении eGov mobile по QR-коду;
  
• для подписи через NCALayer — разрешить всплывающие окна для адреса вашего Битрикс24.
  

Ключи ЭЦП не покидают ваш компьютер или телефон: подпись выполняется в NCALayer или eGov mobile. Пароль ИС ЭСФ хранится в зашифрованном виде и в браузер не передаётся. Юридически значимый документ появляется в ИС ЭСФ только после вашей подписи.

14 дней бесплатно — со всеми возможностями, без ограничений по количеству актов.