Есть идея | ХайХаб

Приложение «Есть идея»позволит вашим сотрудникам публиковать неограниченное количество идей для развития компании, обсуждать их и следить за процессом внедрения. Установите сервис на свой портал, и он сразу будет готов к работе.

Сервис является частью ХайХаба — системы для управления человеческим капиталом, знаниями и информацией в компании.

Идеи могут стать ключевым элементом в успехе вашей компании.

С чего начать работу

1. Установите приложение «Есть идея» в ваш Битрикс24
   
2. Автоматически произойдет стартовая синхронизация: все сотрудники, должности и отделы внедрятся в ваш ХайХаб. Если в оргструктуре произойдут изменения — в разделе «Пользователи пространства» есть кнопка для повторной синхронизации
   
3. Изучите демоданные: статус, описание идей и возможность комментирования. Их можно удалить в любой момент
   

Сотрудник будет считаться активным пользователем, как только перейдет в систему.

Полезные ссылки:

Подробная инструкция по настройке сервиса «Есть идея» с картинками: https://hihub.kz/manuals/idea-instruction/

О сервисе

• Простой и яркий интерфейс. Создать идею можно на главной странице.
  
• Расширенные возможности оформления идеи. Можете прикрепить к идее файлы, видео, изображения, таблицы и многое другое.
  
• Бесконечное число идей. Ваши сотрудники могут публиковать идеи в любом количестве.
  
• Категории идей. Можно создать древовидную структуру категорий для удобной навигации: спорт, обучение, офис, корпоративны, фирменный стиль, сервис.
  

Роли в Есть идея

• Администратор — имеет полный доступ ко всем данным. Модерирует идеи, меняет статус идей, может создать, удалить идеи и категории.
  
• Пользователь — публикует идеи, может оставлять комментарии и оценивать идеи.
  

Работа внутри окна Битрикс24
Сотрудники могут пользоваться сервисом прямо внутри окна Битрикс24, без необходимости переключаться между инструментами и вкладками.




Создание идеи
Сотрудники могут создавать идеи в современном визуальном редакторе, прикрепляя необходимые файлы, материалы и ссылки.



Категории
Для удобства навигации в приложении предусмотрена возможность распределить идеи по категориям (например, корпоративы, спорт, благотворительность и прочее). Благодаря древовидной структуре категорий поиск информации в сервисе проще и удобнее.



Обсуждение идей
Сотрудники могут обсуждать идеи: оставлять комментарии, отмечать сотрудников для ответов и ставить лайки на главной странице или в карточке идеи. Это поможет выявить популярные и актуальные для команды идеи.



Статусы идей и модерация

1. После публикации идея получает статус «Новая» и видна только Администратору во вкладке Модерация.
   
2. Администратор может отредактировать идеи и установить статус «В работе».
   
3. Как только идея реализована, Администратор изменяет статус на «Внедрена».
   
4. Если идея от сотрудника не подходит под цели и стратегию компании, ее можно отклонить, а причину отклонения указать в комментариях.
   

Статистика идей (доступно Администратору)

• Дата создания: Показывает дату и время, когда идея была предложена. Возможность сортировки по возрастанию и убыванию.
  
• Автор идеи: Имя сотрудника, предложившего идею. Анонимность сохраняется.
  
• Должность: Указывает должность автора. Это может помочь в анализе, какие сотрудники (должности) чаще предлагают идеи.
  
• Отдел: Позволяет увидеть, из какого отдела пришла идея. Сортировка по отделу позволит выявить активность в разных подразделениях.
  
• Категория идеи: Группировка идей по темам или категориям (например, улучшения процессов, инновации и т.д.).
  
• Идея: Краткое описание или текст идеи.
  
• Количество лайков: Показывает, сколько пользователей оценили идею положительно. Сортировка по количеству лайков позволит выявить наиболее популярные идеи.
  
• Фильтры: Возможность применять фильтры по всем столбцам, что позволит администраторам быстро находить интересующие их идеи.
  

Что ещё:

• Каждый сотрудник может предложить свою идею как публично, так и анонимно.
  
• Вы можете решить, какие идеи наиболее перспективные, и внедрить их в компании.
  
• Все созданные с помощью сервиса идеи могут просматривать другие сотрудники, комментировать их и ставить лайки.
  
• Приложение доступно в мобильной версии Битрикс24.
  

Тарифы

Приложение входит в экосистему платформы ХайХаб и доступно бесплатно в Битрикс24.Маркете. Бесплатная версия имеет лимит в 5 активных пользователей.

По ссылке можно ознакомиться с тарифами на большее количество сотрудников.

Получите персональное предложение со скидкой — напишите нам на почту: hi@hihub.ru

Узнайте больше о возможностях ХайХаба на сайте hihub.kz