ГосПлан

Приложение ГосПлан поможет Вам получить информацию по государственным закупкам из Единой информационной системы, размещенным по 44-ФЗ.

Возможности приложения:

• поиск закупок
  
• избранные закупки
  
• подробная информация о закупке
  
• создание задач по закупкам
  
• создание контактов и компаний в CRM
  
• создание сделки в CRM
  
• заполнение пользовательских полей
  

Данные по закупкам загружены с 1 октября 2020 года.

Поиск закупок

Возможность поиска закупок в Единой информационной системе является базовой функцией приложения ГосПлан. Фильтр закупок предоставляет возможность задать множество параметров для поиска, среди прочего:

Номер закупки - быстрый поиск закупки по номеру закупки (реестровому номеру позиции в плане-графике закупок). Поиск осуществляется по полному совпадению номера. Может быть найдена только одна позиция.

Этап - закупка может находиться в одном из следующих состояний: подача заявок, работа комиссии, завершена и отменена. Важнейшим этапом является "подача заявок", т.к. именно в такой закупке Вы можете поучаствовать. Можно выбрать несколько значений.

Способ определения поставщика - выбор типа закупки: электронный аукцион, запрос котировок и т.д.  Можно выбрать несколько значений.

Регион - выбор региона закупки. Приложение предоставляет информацию по закупкам всех регионов, среди которых можно выбрать один или несколько для ограничения выдачи.

Начальная цена - определяет нижний и верхний пределы начальной максимальной цены контракта.

Ключевые слова - поиск по ключевым словам (части слов) в наименовании закупки. Например, при заполнении поля "оргтехник картридж" получим закупки: "Поставка картриджей для оргтехники", "Услуги по ремонту компьютерной и оргтехники, заправке картриджей для оргтехники и принтеров" и т.п.

Коды ОКПД2 и Коды КТРУ - задаются коды или начальная часть кодов соответствующих классификаторов. Например, если задать "28.23 28.24", то поиск будет осуществляться по закупкам, в которых указан хотя бы один код, начинающийся с "28.23" или "28.24". Коды можно указывать целиком, напр. "28.23.25.000", что позволит более точно настроить выборку закупок. Если заполнить оба поля классификаторов, то выборка закупок будет осуществляться по совпадению любого из полей.


Для ускорения закупок рекомендуется всегда заполнять следующие поля фильтра: Этап, Способ определения поставщик, Регион, Начальная цена.


Пользовательские фильтры

Пользовательские фильтры - это возможность сохранить определенные значения полей фильтра для быстрого переключения между ними. Вы можете сохранить произвольное число фильтров.
Для сохранения фильтра задайте необходимые значения фильтра в дополнительном меню кнопки "Найти" выберите "Сохранить фильтр", задайте ему имя и нажмите на кнопку с иконкой сохранения. Теперь можно быстро получить доступ к этому фильтру через дополнительное меню кнопки "Найти".
Удаление фильтров используется страницу настроек.


Избранные закупки

При работе с закупками Вам может потребоваться "отложить" закупку, чтобы вернуться к ней позже. Эта возможность в приложении ГосПлан реализована с использованием т.н. "избранных закупок". Наведите указать мыши на карточку закупки и Вы увидите символ "звезды" в правом верхнем углу. Кликните на звездочку, и закупка добавится в Ваши "отложенные" закупки. Чтобы отобразить все отложенные закупки, установите флажок "Только избранные" в фильтре закупок и нажмите кнопку "Применить".

Исключить закупку из отложенных можно путем повторного клика на символ звездочки на карточке закупки, либо на странице настроек приложения.


Подробная информация о закупке

При клике на номер закупки на карточке закупки откроется страница, содержащая подробную информацию о закупке. Информация для удобства разделена на вкладки: Общая информация, Вложения и разъяснения, Результаты определения поставщика, Участники закупки, Журнал изменений.

Страница закупки содержит ряд "внешних ссылок" для быстрого перехода в ЕИС с целью более подробного ознакомления с деталями закупки: страница закупки в ЕИС, сайт электронной площадки, сведения о плане-графике, карточка Заказчика.


Создание задач по закупкам

На странице закупки можно создать задачу - кнопка "Задачи" - "Новая задача". В диалоговом окне задается название задачи, описание, ответственный и плановая дата выполнения. В описании задачи по умолчанию приведена ссылка на страницу закупки для быстрого перехода и ознакомления с деталями задачи, поэтому не потребуется переносить в задачу текст из закупки.

После создания задачи будет осуществлен автоматический переход на страницу Задачи в разделе "Задачи и Проекты".

Для одной закупки можно создать множество задач. Чтобы определить, какие задачи относятся к данной закупке, на странице задач выполните поиск задачи с параметром номера закупки.


Создание контактов и компаний в CRM

На странице закупки имеется механизм создания Контактов и Компаний в CRM в соответствии с данными, указанными в закупке. В Контакты попадает информацию об ответственном должностном лице, а в Компанию заносится информация об организации, осуществляющей размещение.

Создание Компании в CRM осуществляется со страницы закупки, кнопка "CRM" - "Новая компания". Если в CRM данной компании нет, то отобразится диалоговое окно "CRM: новая компания" с заполненными контактными данными. Нажимаем кнопку "Создать", и компания будет добавлена в CRM. Будет осуществлен автоматический переход на страницу Компании в CRM.

Если при нажатии на кнопку "CRM" - "Компания" указанная компания уже имеется в CRM, то будет осуществлен переход на ее страницу в CRM (диалоговое окно не отображается).

Создание Контакта в CRM осуществляется аналогично компании, с той лишь разницей, что при создании контакта в диалоговом окне "CRM: новый контакт" будет предоставлена возможность привязать контакт к компании.


Создание сделки в CRM

Сделка в CRM создается со страницы закупки, кнопка "CRM" - "Новая сделка". Диалоговое окно "CRM: новая сделка" содержит форму с основными полями сделки: наименование, цена, а также поля для создания или выбора компании и контакта.

При повторном нажатии на кнопку "CRM" - "Сделка" будет осуществлен переход на страницу сделки в CRM.

В соответствии с настройками приложения при создании сделки автоматически могут быть заполнены следующие пользовательские поля:

• способ определения поставщика
  
• номер закупки
  
• окончание подачи заявок
  
• начальная цена
  
• адрес электронной торговой площадки
  
• ИНН организации, осуществляющей размещение
  
• Место доставки товара или оказания услуги
  
• Сроки поставки товара или завершения оказания услуги
  

Авто-обновление сделки

Для каждой созданной сделки приложение отслеживает информацию о закупке на государственном портале. Каждое событие в закупке (извещение, протокол, разъяснение) отражается в виде комментария в CRM-ленте сделки.

Изменение закупки может обновить сумму сделки, а также пользовательские поля сделки: дата окончания подачи заявок, место поставки товара, сроки поставки товара. Изменение полей сделки сопровождается соответствующим комментарием в CRM-ленте сделки.

Настройки

В меню настроек Вы можете установить значения по умолчанию для фильтра закупок, а также указать пользовательские поля для автозаполнения при создании Сделки.


API

Битрикс приложение "ГосПлан" реализовано с использованием API проекта ГосПлан (https://dev.gosplan.info).