Готовая CRM для тендерного отдела

Все приложения
Все приложения
Готовая CRM для тендерного отдела
iVa-Lab
Бесплатно
Установить
Скриншоты
Полностью настроенная CRM для тендерных отделов.
Подходит для компаний, которые участвуют в тендерах, занимаются сопровождением тендеров.

С помощью решения "Готовая CRM для тендерного отдела" Вы сможете вести по воронке закупки, отслеживая статус каждой.

На тарифе "Проект" Вам будет доступна воронка, по которой ведется закупка, заполнение карточек клиентов и настроенные в них обязательные поля.

Начиная с тарифа "CRM+", открывается возможность использования роботов-подсказчиков, которые помогают менеджеру в работе. Данный функционал особенно актуален для новых сотрудников, потому что не придётся тратить много времени на их обучение алгоритму работы, а с помощью инструкции по работе портала, не потребуется тратить много времени на обучение работы в Вашем портале.

Также, двигаясь по сделке, Вы сможете добавлять всю тендерную документацию прямо в Вашу сделку по данной закупке в специально отведенное поле. Благодаря такой возможности, ни один документ не потеряется и будет в полной доступности, даже если Вы находитесь дома или в "полях" ведёте работу с телефона.

Общее описание портала

В ЛИДАХ происходит отсеивание неподходящих тендеров.


В СДЕЛКАХ идет работа с прошедшими отсеивание тендерами.

В рамках портала существуют следующие роли:

 
РОЛЬ
 
ОБЯЗАННОСТИ
 

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ПО ЛИДУ/СДЕЛКЕ   (ТЕНДЕРНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ)

 

-   искать тендеры;

-   заполнять карточку лида;

-   вести лиды и сделки по стадиям;

-   подготавливать документы для подачи заявки и ее размещение на площадке;

-   получение результатов заявки и добавление документов протокола в сделку;

-   перевод сделки в успешную или неуспешную стадию.

 

РУКОВОДИТЕЛЬ ТЕНДЕРНОГО ОТДЕЛА

 

-   отсеивать тендеры на этапе лида;

-   является постановщиком или наблюдателем во всех задачах;

-   подписывает контракт с заказчиком.

 

ЮРИСТ

 

-   подготавливает заявку для размещения на площадке;

-   согласовывает договор с заказчиком.

 

БУХГАЛТЕР

 

-   получает обеспечение заявки;

-   получает обеспечение контракта;

Для лидов есть следующие стадии:

 
Рабочие   стадии
 
Качественные   стадии
 
Некачественные   стадии
 

-   Новый тендер

-   Согласование участия

 

-Участвуем   в тендере

 

-   Спам

-   Низкая цена контракта

-   Нереальные сроки подачи заявки

-   Нереальные сроки выполнения контракта

И следующие поля:

Для сделок:

 
Рабочие   стадии
 
Качественные   стадии
 
Некачественные   стадии
 

-   Подготовка заявки

-   Размещение заявки

-   Заявка подана

-   Документы подготовлены

-   Подписание договора

 

-   Победа в тендере

 

-   Заявка не принята

-   Проигрыш

-   Заказчик отказался

И следующие поля:

Роботы в лидах и сделках:



Визуально со стороны менеджера:


Структура компании.


Версия 1
Нужно наладить работу тендерного отдела? Наше приложение собрало в себе всё необходимое для начала успешной работы.

https://faktorium.ru/
+7 (906) 428-04-69
info@faktorium.ru

Для оперативной реакции наших специалистов указывайте при обращении:
- Адрес портала.
- Подробное описание проблемы, описание действий, которые вызвали проблему, по возможности скриншоты.
Установите приложение в маркетплейсе Битрикс24


После установки приложения в маркетплейсе, проставляем галочки и нажимаем "установить".


После установки откроется диалоговое окно с импортом, жмём "продолжить", после этого система обновится. Продублируйте окно и перейдите в раздел CRM для проверки нового отображения Вашего портала.

Если же при первичном обновлении настройки и названия не изменились, то в предыдущем окне приложения нажмите "настроить" → "продолжить", проверьте установленные обновления портала.

Успешной работы!